商务英语写作有哪些要求?

2023-06-22 10:53:39 来源:万能知识网


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商务英语写作有哪些要求?资料整理:更多关注:1.清楚(clarity)商务英语写作要求,在动笔前必须有一个明确的目的(purPose),首先清楚自己想说什么,再用别人易于理解的文字表述出来。为了使内容清楚易懂,必须使用正确的句型结构,选择恰当的词汇,避免采用模糊不清的语句(ambiguoussentences)来表达思想。2.简洁(Conciseness)简洁即意味着用尽可能少的词句来表达某种思想。商务英语写作要求既要简短扼要,又不失完整与清楚明白,还要包括必要的礼貌。要做到这一点,就必须避免字句冗长累赘(Wordinessandredundancy)。3.完整(Completeness)商务英语写作的内容要力求完整。比如商务书信,它必须包括写信人希望收信人作出积极反应的一切情况及问题,或是回答来信所提出的全部问题或要求。例如:接受对方的报盘时,比较好把条件全部陈述清楚或具体说明所接受的报盘的根据是什么(如报价单,信件等等),因为这种信实际上已是成交合同,一旦发出,即对双方都具有约束力,如果不“完整”,有可能引起不必要的纠纷。4.正确(Correctness)正确不仅仅是指英语语法,标点符号和拼写,文字内容也要书写正确。商务写作中,数字的正确性要特别加以注意,有时“失之毫厘,谬以千里”,如£65,000与£650,000就相差585,000英镑。商务写作离不开商务术语,一般常用的商业术语用字简洁,意义明确,但如使用不正确,就会引起混乱、误解,甚至产生不必要的纠纷。因此,必须正确理解和运用商务术语。相关课程:
关键词: 商务英语 商务 正确
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