英语作文写通知的格式 环球短讯

2023-05-21 10:50:21 来源:万能知识网

通知的写作严谨但也相对简单,不同类型的通知书也有相对变化的格式。那你想知道英语作文写通知的格式吗?接下来小编告诉你英语作文写通知的格式,大家一起来看看吧!

英语作文写通知的格式:


(资料图片仅供参考)

通知的格式,包括标题、称呼、正文、落款。

①标题:写在第一行正中。可只写“通知”二字,如果事情重要或紧急,也可写“重要通知 ”或“紧急通知”,以引起注意。有的在“通知”前面写上发通知的单位名称,还有的写上 通知的主要内容。

②称呼:写被通知者的姓名或职称或单位名称。在第二行顶格写。(有时,因通知事项简短 ,内容单一,书写时略去称呼,直起正文。)

③正文:另起一行,空两格写正文。正文因内容而异。开会的通知要写清开会的时间、地点 、参加会议的对象以及开什么会,还要写清要求。布置工作的通知,要写清所通知事件的目 的、意义以及具体要求和作法。

④落款:分两行写在正文右下方,一行署名,一行写日期。

写通知一般采用条款式行文,可以简明扼要,使被通知者能一目了然,便于遵照执行。

高中英语作文通知模板:口头通知

口头通知要注意以下几点:

(1) 要有称呼用语。如:在正式场合用的Ladies and gentlemen,对学生用的Boys and girls 等。

(2) 要有开头语。常用的开头语有:

May I have your attention, please?

Be quite. There is something important I have to tell you.

You need to know.

I have something to tell you.

(3) 时态问题。口头通知是要告诉大家即将进行的活动,因此要以一般将来时为主。

(4) 人称问题。口头通知常用第二人称表示被通知的对象。

(5) 要有结束语。常用的结束语有:

That’s all. Thank you.

Any questions? Does everyone understand?

一份通知的书写格式要求:

请以宿舍管理委员会的名义写一份通知,2007年4月2日发出。内容如下:

① 时间:4月5日晚上7点。 ②地点:3号楼103房间。

③ 内容:学生宿舍安全问题:安全用电、火灾应变、防止失窃等。

④ 参加人员:每间寝室一名同学。

⑤ 要求:带笔记本,按时到场,做好记录,并传达给室友。

注意:1)通知的格式已经为你写好,不计入总词数;2)词数:100左右。

参考词汇:学生宿舍 dormitory,盗窃theft(n.)

Notice

A meeting is going to be held in Room 103 of Building 3 at 7 on the evening of April 5. Problems to be talked about at the meeting include the safety of the dormitories, proper use of electricity, what to do in case of fire, prevention of theft and so on. A member of each dormitory is required to be present. They should take notebooks with them and arrive on time. They should take notes carefully and after the meeting they are to inform their roommates of what is discussed and what measures will be taken.

The Dormitory Committee

April 2nd, 2007

公文通知的格式

一、什么是召开会议的通知

通知是各种党和政府的部门、机关、单位向下级机关、部门、单位或工作人员传达上级指示,要求做什么事情时,所常使用的一种公文样式。同级对同级有什么事情需要告诉,有什么活动需要对方参加,主管部门也可以发通知。

通知的样式,在机关中常用的有如下五种:①召开会议的通知;②布置工作的通知;③交流情况或信息的通知;④转发请示、报告和意见的通知;⑤传达领导意见,任免干部,发布行政法规的通知。不论我们写哪一种样式的通知,在写作中都要把下列几项内容写清楚:被通知者的单位或个人名称或姓名,发出通知的目的和要求,通知的事项,发通知的单位名称和时间。

会议通知是上级对下级、组织对成员布置工作、传达事情召开会议之前广泛应用的书面通知中的一种。

二、怎样写好召开会议的通知

执笔人在写这种通知之前,要问清楚会议的详细内容。这些内容一般包括被通知的单位或个人,会议的名称,开会的时间、地点,要求参加会议者会前办什么事情等。此外,还要掌握召开会议的通知的结构、方法。

一篇完整的会议通知,包括如下几部分:

第一部分,标题。写在第二行中间,字略大一点。标题有三种写法:一是只写“通知”二字;二是紧急或重要事情,可以写成“紧急通知”或“重要通知”借以引起人们重视;三是把发文单位、名称、会议的主要内容和文种也写进去。

第二部分,称呼。写被通知者的单位名称或者姓名,称呼的写法有两种:一种写在第二行或第三行,顶格写,称呼后面加冒号(:),另一种是写在正文的下面一行第三、四格,写“此致”二字,接着另起一行顶格写被通知者的单位和姓名,“此致”后不要加标点符号。这种通知,被通知者见通知后要在自己的名字后边写一个“知”字,重要的会议多用此种通知方法。“此”,这,指“通知”,“致”,给与送达。

第三部分,正文。从标题下第二行,空两格写通知的内容,这是通知的主要部分。召开会议的通知要把开会的时间、地点、什么人参加、开什么会、会前要做好哪些准备工作等内容写清楚。如果内容多,可分段或分条来写。

第四部分:署名和日期。分两行写于正文右下方第三、四行处。如果通知以公文形式下达,则要加盖公章。

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