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在进行英语应用文的写作时，应做到：1)做到语法正确、拼写正确、标点正确、选词恰当。2)遵循文章的特定文体格式。3) 合理安排文章的结构，使其内容统一连贯。4)根据写作目的和特定的作者，适当地选择语体。

在职场、生活实践和各种考试中都对应用文的写作提出了要求，学习者应能写出不同类型的应用文，如信函、通知、备忘录、报告等。《全国硕士研究生入学统一考试：英语(1)考试大纲》中明确提出，考生应能写出不同类型的应用文，包括私人和官方信件、备忘录、报告等，以及一般描述性、叙述性、解释性或论证性文章。在写作时，考生应能做到：

1)做到语法正确、拼写正确、标点正确、选词恰当。

2)遵循文章的特定文体格式。

3) 合理安排文章的结构，使其内容统一连贯。

4)根据写作目的和特定的作者，适当地选择语体。(指根据不同的交际对象，即正式、一般和非正式话语，在书面和口语表达中使用的话语风格)。

应用文的评分要点是能否做到：全面覆盖信息要点，恰当运用格式，内容有序，语言准确。

应用文的分类：

应用文主要包括信函、通知、备忘录、摘要等，即Letters of invitation、Lettersof thanks、Letters of apology、Congratulatory letters、Letters ofintroduction、Letters of application、Letters of advice、Letters ofcomplaint、Letters of consultation、Letters of recommendation、Notice、Announcement、Resume、Poster、Memo、Report、Abstract等。每种类型的写作都有其固定的要求，如信件一般由信件时间、信件地址、地址、正文和信尾组成;摘要包括文章摘要和论文摘要，尤其是常见的句型，如表示研究目的“Inorder to...、This paper describes...、The purpose of this study is...”等，表示结论或建议有“The authors suggest/conclude/consider that...”等表达方式。