作为秘书，你可能需要事无巨细地处理和安排老板各种日常事宜.负责老板所有文档的管理和归档是每个秘书工作中必不可少的一项重要任务。如何按照老板的要求正确归档整理文件呢?看看下面两组对话，相信你一定能做到得心应手。韦博英语小编为你整理整理文件英语怎么说。

(资料图片)

Albert: Now Zhang Li, let"s finish drafting the list of filing instructions.

张利，现在让我们把归档细则的起草工作做完吧.

Zhang: Yes, here"s a copy of what we wrote yesterday.

好的，这是昨天我们写的副本。

Albert: Let me see, how far did we get?

让我看看，我们昨天完成了多少?

Zhang: We"ve finished the first three points. They are: No. 1. Keep thedocuments in each file in chronological order. No.2.Remove clips and pins. Papers which have to be attachedtogether should be stapled. No.3. Place papers squarely in thefiles.

我们完成了前三点。第一点，卷宗中的文档按时间顺序排列。第二点，去掉回形针和别针。要归在一起的文件必须用订书钉钉在一起。第三点，将文件整齐地放在卷宗中。

Albert: Yes, excellent.

好的，很好。

Zhang: Anything else?

还有吗?

Albert: Yes, please add: No.4. Name each file clearly, either in blockcapitals or in jet-black typed capital. No.5. Provide a dividingguide card for every twenty to thirty folders. No.6. Avoidremoving individual papers from files, and prepare markersfor all absent files.

有，请加上:第四点，卷名清晰，用印刷体大写字母或者黑体大写字母书写。第五点，每二十至三十个文件夹分别建立目录导卡.第六点，不要把单份文件从卷宗中取走，对所有被抽出的档案都要一一标明。

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